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ユースケースプロファイル: 個人事業

このプロファイルは、事業と私費が混在しやすい個人事業向けです。重要なのは、何でも経費にしないことと、事業主貸 / 事業主借、家事按分、個人口座利用を説明可能に扱うことです。

向いているケース

  • 事業口座と個人口座の両方を使っている
  • 自宅家賃、通信費、水道光熱費などの家事按分がある
  • 家計との境界を保ちつつ、事業帳簿を壊したくない

運用モード

個人事業では、同じプロファイルの中で運用モードを選べます。

モード向いているケース基本方針
標準私費混在や個人口座利用を日常的に扱う事業効果が説明できるものは、事業主貸 / 事業主借 や按分を使って事業帳簿に反映する
境界厳格事業帳簿に家計専用の動きを極力入れたくない家計専用の動きは除外し、事業部分が明確なものだけを扱う。曖昧なら止まる

最初に決めること

  • 運用モードを 標準境界厳格 のどちらにするか
  • 事業主貸 / 事業主借 に相当する勘定をどう呼ぶか
  • 家事按分の対象と比率の決め方
  • 個人口座・個人カードの事業利用を認めるか
  • 家計専用の動きを「除外する」のか「メモだけ残す」のか

AGENTS.md 追記例

生成済みの AGENTS.md に、次のような業務別ルールを追記します。

md
## ローカル方針

- 会計プロファイル: 個人事業
- 運用モード: `標準`
- 私費混在の可能性がある支出は、経費で即断しない
- 個人口座や個人カードでの事業支払いは、まず `事業主借` 相当を候補にする
- 事業口座からの私費支出は、まず `事業主貸` 相当を候補にする
- 家事按分は比率と根拠が確認できるまで確定しない
- 境界が曖昧なら止まり、必要なら家計側の動きとして除外する

自然言語での依頼例

  • 「4/3 の家賃 8 万円を記録したいです。仕事でも使っているので、按分が必要なら確認してください」
  • 「個人口座からプリンタ代 2.2 万円を払いました。事業用の支出として処理したいです」
  • 「事業口座から生活費として 5 万円引き出しました。事業帳簿上どう扱うべきか整理してください」
  • 「このスーパーの支払いは家計用だと思います。境界厳格モードで、事業帳簿の対象外ならそう判断してください」

人に確認すべき論点

  • 事業用、家計用、按分対象のどれかが曖昧
  • 家事按分比率や根拠が未確定
  • 個人口座利用を事業帳簿へどこまで含めるか迷う
  • 固定資産計上か費用処理かが曖昧
  • 反転仕訳と無効化のどちらを選ぶべきか判断が必要
  • 月次締め、年次締め、繰越、外部出力を実行する

代表的な勘定候補

  • 事業用資金: 普通預金、現金
  • 損益: 売上高、消耗品費、地代家賃、水道光熱費、通信費
  • 事業主勘定: 事業主貸、事業主借

税区分は必要なときだけ厳密に確認し、私費や家計部分まで無理に付けない運用が基本です。